Processi che avanzano

Quanti processi fai sempre uguale?

Provectum elimina i mancati appuntamenti negli studi medici e dentistici: ogni paziente riceve un promemoria automatico con conferma o disdetta a un tap. Tu non alzi il telefono, lui non se ne dimentica.

Raccontami il tuo processo → Come funziona

↳ Valutazione gratuita · risposta entro 24h · nessun impegno

Un caso concreto

Lo Studio Ferrari, prima.

Studio dentistico · 2 poltrone · Brescia

Quaranta appuntamenti a settimana. Ogni pomeriggio la segretaria al telefono a confermarli uno per uno. E nonostante questo, ogni settimana qualcuno non si presentava — poltrona ferma, agenda da rifare.

~40
appuntamenti
a settimana
2–3 h
al giorno di
telefonate
poltrona
ferma ad ogni
mancata presenza

Dopo Provectum: il promemoria parte da solo il giorno prima. Il paziente conferma o disdice con un tap, la segreteria viene avvisata solo quando serve agire. Le telefonate di conferma spariscono dal pomeriggio.

Studio Dentistico Ferrari · Brescia
Gentile Sig. Bianchi, le ricordiamo l'appuntamento di domani alle 15:30. Conferma la presenza?
✓ Confermo Disdico
consegnato · 18:02

Non sei un dentista? Se gestisci appuntamenti che la gente dimentica, il meccanismo è lo stesso. Chiedi.

“ E se mi sfugge qualcosa? ”

Decine di appuntamenti a settimana. Email, note sparse, fogli Excel. A un certo volume, tenere tutto a mente diventa impossibile — e prima o poi qualcosa scivola.

Non è un problema di disciplina. È un problema di volume.

“ La segreteria vede solo quello che conta. ”

Non deve più chiamare nessuno. Vede le conferme arrivare da sole e interviene solo sulle disdette — per riempire il buco in agenda finché c'è tempo.

Tu non tocchi niente. Il paziente non chiama nessuno. Lei agisce solo quando serve.

Come funziona

Tre step. Una volta sola.

Setup completo, poi il sistema corre da solo — senza intervento manuale.

STEP · 01Analisi

Mappatura

Guardiamo insieme quali processi ripeti ogni settimana: appuntamenti, reminder, follow-up, comunicazioni ricorrenti con i clienti.

STEP · 02Costruzione

Build

Costruiamo il sistema su misura, integrato negli strumenti che già usi. Nessun software nuovo da imparare. Nessun cambio di workflow.

STEP · 03Consegna

Go Live

Setup completo in poche settimane. Da quel giorno il sistema lavora per te, ogni giorno — tu ti dimentichi che esiste.

Privacy & GDPR

I dati dei tuoi clienti restano tuoi.

Lavori con dati sensibili. È la prima cosa di cui ci preoccupiamo, non l'ultima.

Chi c'è dietro
Alex · Fondatore Provectum

Parli direttamente con chi costruisce.

Alex · Fondatore Provectum

Niente call center, niente intermediari. Analizzo io il tuo processo, lo costruisco io, e quando va in produzione sai esattamente chi chiamare se serve.

Mi appassiona la tecnologia — l'intelligenza artificiale in modo particolare. Ho avviato Provectum perché volevo metterla al servizio di qualcosa di concreto: liberare il tempo di chi lavora troppo per stare dietro a processi ripetitivi. È il mio secondo lavoro — e forse è proprio per questo che capisco bene chi ha un'agenda piena.

Studi pilota

Cerco 3 studi per il lancio.

Nessun caso studio inventato — sto costruendo quelli veri. Tre posti, condizioni dedicate, solo per chi entra adesso.

1
2
3

Posti disponibili · 3 su 3

Cosa offro
Setup incluso. Nessun costo di avvio — configurazione completa già compresa.
Priorità di supporto. Accesso diretto a me durante tutta la configurazione.
Condizioni bloccate. Il prezzo che concordiamo oggi resta fisso, anche quando il prodotto cresce.
In cambio: feedback reale sul sistema durante i primi mesi — e, se funziona come mi aspetto, una referenza vera.
Investimento

Quanto costa? Te lo dico prima di iniziare.

Il vero confronto

Non stai comprando un software. Stai comprando le poltrone che non resteranno più vuote — e i pomeriggi che la segreteria non passerà al telefono.

EssenzialeSolo / 1 agenda ★ StudioConsigliato EnterpriseMulti-sede
Setupuna tantum · + IVA 290 € 590 € 2.200 €
Canone mensile+ IVA 39 € /mese 79 € /mese 190 € /mese
Agende / professionisti1IllimitateIllimitate
SMS reminder automatico✓✓✓
Link Conferma / Disdici✓✓✓
Opt-out SMS (link Stop)—✓✓
Alert email su disdette—✓✓
Alert email su opt-out—✓✓
Report mensile no-show—✓✓
Testo SMS personalizzatoGenericoNome studioNome studio
Assistenza post-go-liveEmail · 72hEmail + tel · 24hSLA dedicato
InfrastrutturaCondivisaCondivisaVPS dedicato
Isolamento datiLogicoLogicoFisico
Dubbi legittimi

Le domande che mi fanno sempre.

Devo cambiare i miei programmi?

No. Costruiamo sopra agli strumenti che usi già (gestionale, email, calendario). Il sistema lavora dietro le quinte.

E se si rompe qualcosa?

Le prime settimane dopo il go-live monitoriamo noi. Dopo, sai esattamente chi chiamare — niente ticket anonimi.

Quanto ci vuole per partire?

In genere circa tre settimane dall'analisi al sistema in produzione, a seconda della complessità del processo.

I dati dei miei clienti sono al sicuro?

Sì: trattamento conforme al GDPR, dati in UE, nessun uso secondario. Ne parliamo nel dettaglio in fase di analisi.

Dimmi il processo più noioso del tuo studio.

Lo valuto gratis. Se si può automatizzare, ti dico come e quanto costa. Se non si può, te lo dico lo stesso — senza girarci attorno.

✉  alex@provectum.it
↳  rispondo entro 24h

Valutazione gratuita · nessun impegno